073-2270270

כבר 2 מועמדויות הוגשו

למשרד עו"ד בוטיק בת"א דרוש/ה מזכיר/ה.

העבודה בימים א-ה בין השעות: 9:00-17:00.

התפקיד כולל: תיאומי פגישות, ניהול יומן, מענה טלפוני, הקלדות, הזמנת ציוד, הוצאת חשבוניות, גבייה, ניהול קופה קטנה, הוצאת חשבוניות וקבלות, מעקב בנט המשפט, הנפקת דו"חות, אירוח וכו'.

דרישות התפקיד: ניסיון אדמיניסטרטיבי- חובה, ניסיון ממשרדי עו"ד - חובה, ידע בהנהלת חשבונות בסיסית- יתרון משמעותי, אנגלית- טובה, זמינות מיידית. 

המשרה אויישה בתאריך 12/26/2019

איך מתקבלים למשרה כזו?

  • 01
    ממלאים פרטים במערכת סופר ידידותית של קודקס
  • 02
    מגישים מועמדות למשרות שעושות לכם את זה
  • 03
    מרבית המשרות שתראו הם כאלו שעדיין לא ממש בשוק. אפילו אצל המעסיק הרוב עוד לא יודע
  • 04
    מקבלים מידע על המעסיק ועל המשרה המתפנה מהמקורות הכי אמינים
  • 05
    נהנים מהכנה לראיון ומליווי במשא ומתן על התנאים
  • 06
    פותחים את הבוקר עם חיוך במקום עבודה חדש

משרות חמות

ימים א-ה במשרה מלאהתחומי אחריות טיפול בתהליכי רישום בתים משותפים, משלב קבלת התשריט ובדיקתו מול הסכמי המכר ועד • להשלמת הרישום. הכנת בקשות, תקנונים, צווים ומסמכי רישום, וריכוז האישורים והחתימות הנדרשים. •ניהול ועדכון תיקי ונתוני דיירים, לרבות מעקב אחר אישורי מס, משכנתאות, מסמכים חסרים • ומועדי טיפול. הכנת מסמכים לרישום זכויות ולפעולות נלוות, לרבות משכנתאות, העברות זכויות ושעבודים. •תיאום פגישות החתמה וטיפול בהגשת מסמכים ובמעקב מול לשכות רישום המקרקעין, רמ״י, • רשויות מקומיות, מיסוי מקרקעין וגופים...
נדרשת זמינות למשרה מלאה, ימי ראשון עד חמישי 9 שעות ניהול אדמיניסטרטיבי: מענה טלפוני, ניהול דואר אלקטרוני, קבלת קהל ואירוח לקוחות.ניהול יומנים: תיאום פגישות, דיונים, גישורים ולוחות זמנים עבור עורכי הדין במשרד.תפעול מערכות משפטיות: עבודה שוטפת מול מערכת "נט המשפט", הגשת כתבי טענות ופתיחת תיקים .ניהול תיקי לקוחות: תיוק, סריקה, ארכוב וניהול דיגיטלי ופיזי של מסמכים משפטיים.הכנת מסמכים: קלדנות, הגהה ועריכת מכתבים, הסכמים וטיוטות משפטיות.גבייה וחשבוניות: מעקב אחר תשלומים, הנפקת קבלות וחשבוניות, וע...
העבודה בימים א'-ה', 8.5 שעות עבודה פעמיים בשבוע עד 18:00התפקיד כולל: מענה טלפוני, תיאומי פגישות וניהול יומני מהנדסים ומנהלים, התנהלות מול ספקים, הזמנת ציוד, ניהול פרויקטים, עזרה אדמיניסטרטיבית שוטפת לעובדי החברה ואורחיה, עבודה מול גורמים בכירים, תכנון סדנאות וביקורי אורחים מחו"ל לרבות תיאומים וניהול לו"זדרישות התפקיד: · ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם – חובה.· שליטה ביישומי מחשב, לרבות Office, Outlook, Zoom וכיו"ב – חובה.· אנגלית ברמה גבוהה – חובה.· חריצות, קפדנות, דייקנות ומסירות, "ראש גדול" וירידה ל...