למוסד לימודים מוביל דרוש/ה מנהל/ת לשכת דיקן ומנהלת בית הספר בבית ספר דינה רקנאטי לרפואה באוניברסיטת רייכמן

למוסד לימודים מוביל דרוש/ה מנהל/ת לשכה, המעוניינ/ת לקחת חלק בבניה ופיתוח בית ספר חדשני לרפואה.

עבודה בימים א' - ה' משרה מלאה בין 8:00-16:00

הגדרת התפקיד:

הגדרת התפקיד:

ניהול שוטף של לשכת הנהלת בית הספר, לרבות תכנון וארגון העבודה היומיומית.

ניהול יומני חברי הנהלת בית הספר, תיאום פגישות, ישיבות ואירועים עם גורמי חוץ ופנים, לרבות סנכרון פגישות רבות משתתפים.

ארגון החומרים הנדרשים לפגישות, פרוטוקולים ומעקבי סטטוס לסגירת מעגלי טיפול. 

ניהול הקשר עם סגל אקדמי, מינהלי וגורמי חוץ, לרבות ממשקים בקמפוס, נציגי ממשל וארגונים בינ"ל.

משימות נוספות לפי צרכי הלשכה כפי שידרשו מעת לעת.

היקף המשרה 100%, בלשכת הדיקן.

עבודה בקמפוס האוניברסיטה בהרצליה.

דרישות התפקיד:

תואר אקדמי

ניסיון של 3 שנים לפחות בתפקיד דומה - ניהול לשכה של ארגון ציבורי או חברה עסקית גדולה

ניסיון בניהול מספר יומנים של מנהלים בכירים - יתרון 

שליטה מלאה בתוכנות אופיס, ניסיון בעבודה עם מערכות מידע וניהול ארגוניות

דיסקרטיות והתנהלות מקצועית בסביבה אקדמית ודינמית 

יכולת גבוהה לעבודה בסביבה מרובת משימות, תחת לחץ ובדינמיקה משתנה

יוזמה, יכולת למידה מהירה ופתרון בעיות

תודעת שירות גבוהה, עבודת צוות ויחסי אנוש מצוינים

ייצוגיות ויכולת ביטוי גבוהה בע"פ ובכתב בעברית ובאנגלית