כבר 3 מועמדויות הוגשו

משרד עו"ד בפ"ת דרוש/ה מזכיר/ה בכיר/ה משפטי/ת/ מנהל/ת משרד

נדרשת זמינות למשרה מלאה, ימי ראשון עד חמישי 9 שעות

ניהול אדמיניסטרטיבי: מענה טלפוני, ניהול דואר אלקטרוני, קבלת קהל ואירוח לקוחות.
ניהול יומנים: תיאום פגישות, דיונים, גישורים ולוחות זמנים עבור עורכי הדין במשרד.
תפעול מערכות משפטיות: עבודה שוטפת מול מערכת "נט המשפט", הגשת כתבי טענות ופתיחת תיקים .
ניהול תיקי לקוחות: תיוק, סריקה, ארכוב וניהול דיגיטלי ופיזי של מסמכים משפטיים.
הכנת מסמכים: קלדנות, הגהה ועריכת מכתבים, הסכמים וטיוטות משפטיות.
גבייה וחשבוניות: מעקב אחר תשלומים, הנפקת קבלות וחשבוניות, ועבודה מול הנהלת החשבונות.

דרישות התפקיד

ניסיון קודם: ניסיון של שנה לפחות כמזכירה משפטית במשרד עורכי דין – יתרון משמעותי.
שליטה במחשב: היכרות מצוינת עם יישומי אופיס (Word, Excel) ותוכנות לניהול משרד עורכי דין "עודכנית".
שפות: עברית ברמת שפת אם (ניסוח רהוט בכתב ובעל פה), אנגלית ברמה טובה.
תכונות אופי: תודעת שירות גבוהה, סדר וארגון קפדניים, ירידה לפרטים, יכולת עבודה תחת לחץ ודיסקרטיות מלאה.

76142

איך מתקבלים למשרה כזו?

01

ממלאים פרטים במערכת סופר ידידותית של קודקס
02

מגישים מועמדות למשרות שעושות לכם את זה
03

מרבית המשרות שתראו הם כאלו שעדיין לא ממש בשוק. אפילו אצל המעסיק הרוב עוד לא יודע
04

מקבלים מידע על המעסיק ועל המשרה המתפנה מהמקורות הכי אמינים
05

נהנים מהכנה לראיון ומליווי במשא ומתן על התנאים
06

פותחים את הבוקר עם חיוך במקום עבודה חדש

הצטרפות

משרות חמות

כבר 3 מועמדויות הוגשו

לחברה בתחום הנדל"ן בת"א דרוש/ה מזכיר/ה...

העבודה בימים א'-ה', 8.5 שעות עבודה פעמיים בשבוע עד 18:00התפקיד כולל: מענה טלפוני, תיאומי פגישות וניהול יומני מהנדסים ומנהלים, התנהלות מול ספקים, הזמנת ציוד, ניהול פרויקטים, עזרה אדמיניסטרטיבית שוטפת לעובדי החברה ואורחיה, עבודה מול גורמים בכירים, תכנון סדנאות וביקורי אורחים מחו"ל לרבות תיאומים וניהול לו"זדרישות התפקיד: · ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם – חובה.· שליטה ביישומי מחשב, לרבות Office, Outlook, Zoom וכיו"ב – חובה.· אנגלית ברמה גבוהה – חובה.· חריצות, קפדנות, דייקנות ומסירות, "ראש גדול" וירידה ל...

76141

בשנה החולפת זומנו 0 מועמדים לראיון דרך קודקס

למשרד גדול ומוביל הממוקם בת"א דרוש/ה מז...

העבודה בימים א-ה משרה מלאה בין 9:00-18:00תחומי אחריות: - ניהול יומני מנהלים.ות.- תיאום פגישות מרובות משתתפים.- אדמיניסטרציה שוטפת (תיוקים, הדפסות וכד').דרישות התפקיד:- שליטה בתוכנות אופיס (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) - שפות – עברית שפת אם, אנגלית ברמה טובה- חובה- ניסיון כמזכיר.ה- חובה- יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות תחת לחץ...

76139

בשנה החולפת זומנו 1 מועמדים לראיון דרך קודקס

למשרד עו"ד גדול ומוביל בת"א דרוש/ה מזכי�...

העבודה בימים א'- ה' בין השעות 08:00-17:00 אנו מחפשים מזכיר/ת מקצועי/ת ואחראי/ת לתפקיד מרכזי במשרדנו. התפקיד כולל:- מתן מענה אדמיניסטרטיבי מקיף.- ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות.- טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות, לרבות תכתובות, הכנת מסמכים, מעקב אחר משימות, ותמיכה בפעילות הצוות המשפטי.- עבודה מול מגוון ממשקים פנים וחוץ ארגוניים. דרישות התפקיד:- יחסי אנוש מעולים: יכולת עבודה מול מגוון גורמים, תקשורת בין-אישית מצוינת ושירותיות גבוהה.- אחריות ויוזמה: יכולת עבודה עצמאית לצד עבודה בצוות, ...

76138