משרה חדשה - תהיה הראשון להגיש
למשרד עו"ד גדול ומוביל בת"א דרוש/ה מזכיר/ה קבלה לשעות הערב.
· משרה מלאה א'-ה'
· שעות המשרה 13:00-21:00 – תורנות ימי שיש אחת לחודש וחצי.
- ביצוע עבודות בק אופיס שוטפות ותמיכה אדמיניסטרטיבית במחלקות המשרד.
- צילומים, סריקות, הדפסות , כרית מסמכים ועוד.
- הכנת קלסרים ותיקי לקוח להגשה לבתי משפט, רשויות ולקוחות.
- הכנת חוברות, מצגות וחומרי עבודה לפגישות, דיונים וישיבות.
- הכנת מעטפות, משלוחים ושליחת מסמכים באמצעות שליחים, דואר ישראל וחברות שליחויות.
- סיוע לעורכי הדין ולצוותי המחלקות במשימות תפעוליות ואדמיניסטרטיביות בהתאם לצורך.
- עבודה מול מספר ממשקים במקביל תוך עמידה בלוחות זמנים קצרים ובדרישות משתנות.
פרופיל נדרש
· ניסיון קודם של שנה לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי, מזכירות או Back Office – - חובה
· שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Outlook, Word ו-Excel.
· יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת ובריבוי מערכות.
· יכולת ארגון, סדר ודיוק ברמה גבוהה.
· יכולת ניהול מספר משימות במקביל ותעדוף משימות.
· אחריות אישית, אמינות ודיסקרטיות.
· תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
· יכולת עבודה עצמאית לצד עבודה בצוות.
· עברית ברמת שפת אם; אנגלית ברמה טובה – יתרון.
· זמינות למשרה מלאה.
איך מתקבלים למשרה כזו?
-
01ממלאים פרטים במערכת סופר ידידותית של קודקס
-
02מגישים מועמדות למשרות שעושות לכם את זה
-
03מרבית המשרות שתראו הם כאלו שעדיין לא ממש בשוק. אפילו אצל המעסיק הרוב עוד לא יודע
-
04מקבלים מידע על המעסיק ועל המשרה המתפנה מהמקורות הכי אמינים
-
05נהנים מהכנה לראיון ומליווי במשא ומתן על התנאים
-
06פותחים את הבוקר עם חיוך במקום עבודה חדש
משרות חמות