073-2270270

מעסיק זה גייס דרכנו השנה למעלה מ- 3 מועמדים

למשרד עו"ד מוכר בת"א דרוש/ה מזכיר/ת שותפים 

 העבודה במשרה מלאה

התפקיד כולל:

  • מתן שרות אדמיניסטרטיבי ל- 3 שותפים
  • ניהול יומנים מורכבים.
  • מענה טלפוני ובמייל בעברית ובאנגלית. 
  • תיאום ישיבות, שיחות ועידה, נסיעות לחו"ל.
  • סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף בכל תחומי הפעילות המקצועית.
  • מתן מענה אישי ומקצועי


דרישות התפקיד:

ניסיון אדמיניסטרטיבי - חובה

ניסיום ממשרדי עו"ד - יתרון משמעותי

אנגלית ברמה טובה מאד

שליטה מלאה ב –Outlook .

איך מתקבלים למשרה כזו?

  • 01
    ממלאים פרטים במערכת סופר ידידותית של קודקס
  • 02
    מגישים מועמדות למשרות שעושות לכם את זה
  • 03
    מרבית המשרות שתראו הם כאלו שעדיין לא ממש בשוק. אפילו אצל המעסיק הרוב עוד לא יודע
  • 04
    מקבלים מידע על המעסיק ועל המשרה המתפנה מהמקורות הכי אמינים
  • 05
    נהנים מהכנה לראיון ומליווי במשא ומתן על התנאים
  • 06
    פותחים את הבוקר עם חיוך במקום עבודה חדש

משרות חמות

מעסיק זה גייס דרכנו השנה למעלה מ- 3 מועמדים

·      משרה מלאה א'-ה'·      שעות המשרה 13:00-21:00 – תורנות ימי שיש אחת לחודש וחצי. ביצוע עבודות בק אופיס שוטפות ותמיכה אדמיניסטרטיבית במחלקות המשרד.צילומים, סריקות, הדפסות , כרית מסמכים ועוד.הכנת קלסרים ותיקי לקוח להגשה לבתי משפט, רשויות ולקוחות.הכנת חוברות, מצגות וחומרי עבודה לפגישות, דיונים וישיבות.הכנת מעטפות, משלוחים ושליחת מסמכים באמצעות שליחים, דואר ישראל וחברות שליחויות.סיוע לעורכי הדין ולצוותי המחלקות במשימות תפעוליות ואד...

משרה חדשה - תהיה הראשון להגיש

א'-ה' משרה מלאהתיאור התפקיד- ניהול וליווי תיקי לקוחות לאורך כל שלבי הטיפול בבקשות לאזרחות גרמנית ואוסטרית.- עבודה שוטפת מול לקוחות, גורמים מקצועיים ורשויות בארץ ובחו"ל.- איסוף, בדיקה וארגון מסמכים ומידע הנדרשים לטיפול בתיקים.- מעקב אחר התקדמות התיקים, עמידה בלוחות זמנים וביצוע משימות במקביל.- מתן שירות מקצועי, איכותי ומדויק ללקוחות, תוך הקפדה על זמני תגובה מהירים.- ניהול כמויות גדולות של מידע ושמירה על סדר וארגון במערכות המשרד.דרישות התפקיד:- יכולת ארגון וניהול משימות ברמה גבוהה מאוד.- אחריות אי...

בשנה החולפת זומנו 1 מועמדים לראיון דרך קודקס

תיאור התפקיד:- מענה טלפוני ומתן שירות ללקוחות המשרד.- תיאום פגישות וניהול יומנים.- קבלת קהל ואירוח לקוחות.- טיפול במסמכים, סריקות, תיוקים וארגון מידע.- עבודה שוטפת מול עורכי דין, מנהלי תיקים ועובדי המשרד.- טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות ותפעוליות שוטפות.- מעקב אחר משימות והבטחת ביצוען במועד.דרישות התפקיד:- סדר, ארגון ויכולת ניהול מספר משימות במקביל.- אחריות אישית גבוהה, דיוק ויסודיות.- תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.- יכולת עבודה תחת לחץ ובסביבה דינמית.- שליטה ביישומי מחשב ויכולת למידה מהירה...