073-2270270

משרה חדשה - תהיה הראשון להגיש

מרכז רפואי בת"א מחפשים רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת לחטיבת טכנולוגיות

מא'-ה' משרה של 8 שעות

  • ניהול יומנים של מנהלים בכירים
  • ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות ומשימות רוחביות בהתאם לצרכים המשתנים
  • תרומה לאווירה חיובית בקרב העובדים והמנהלים, ייצוג חיובי ומכבד למנהלים ולגוף אותו מייצגים ומענה שירותי ומכובד לפניות
  • מתן מענה שוטף לעובדי היחידה בנושאים שונים
  • ארגון פעילויות ומפגשים מחלקתיים לעובדי היחידה (יום גיבוש, הרמת כוסית וכדומה)
  • זרוע של משאבי אנוש ביישום מדיניות והנחיות שונות
  • הזמנת ציוד משרדי, ציוד למטבח וכדומה
  • ביצוע תשלומים לספקים דרך מערכת ה- sap
  • גיבוי בלשכת סמנכ"ל מעת לעת בהתאם לצורך

דרישות התפקיד:

  • ניסיון של שנה לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי- חובה
  • שליטה טובה ביישומי OFFICE - חובה
  • ניסיון בארגון גדול-יתרון משמעותי
  • הכרות עם מערכת ERP - יתרון
  • יכולת גבוהה ליצירת קשר בין אישי, תודעת שירות גבוהה, עבודת צוות
  • עצמאות, יוזמה, אחריות, חוסן אישי ומוסר עבודה גבוה
  • יסודיות, יכולת סדר וארגון גבוהה, דיסקרטיות, לויאליות


איך מתקבלים למשרה כזו?

  • 01
    ממלאים פרטים במערכת סופר ידידותית של קודקס
  • 02
    מגישים מועמדות למשרות שעושות לכם את זה
  • 03
    מרבית המשרות שתראו הם כאלו שעדיין לא ממש בשוק. אפילו אצל המעסיק הרוב עוד לא יודע
  • 04
    מקבלים מידע על המעסיק ועל המשרה המתפנה מהמקורות הכי אמינים
  • 05
    נהנים מהכנה לראיון ומליווי במשא ומתן על התנאים
  • 06
    פותחים את הבוקר עם חיוך במקום עבודה חדש

משרות חמות

משרה מלאה א-ה בין -9:00-18:00 גמיש 8:30-17:30התפקיד כולל: ניהול יומנים, תיאום פגישות מרובות משתתפים, הזמנת ציוד משרדי, ביצוע שליחויות שונות, מענה טלפוני, הגשות בנט המשפט, הכנת מסמכים, תיוקים רבים, דואר, אדמיניסטרטציה כללית ואחריות על כיבוד ונראות המשרד. דרישות:ניסיון אדמיניסטרטיבי - חובהניסיון ממשרדי עו"ד - יתרון היכרות עם תוכנות נט המשפט ועו"דכנית - יתרון ...
העבודה בימים א-ה שעות -41 שעות בשבוע יום אחד סיום בשעה 18 התפקיד כולל: ניהול יומנים , תיאום פגישות, מענה טלפוני וניתוב שיחות, סיוע אדמיניסטרטיבי ולוגיסטי, מענה ללקוחות.משימות מול צוות משפטי רחב וממשקי עבודה מול מחלקות המטה. דרישות התפקיד: ניסיון אדמיניסטרטיבי - חובה.יכולת ביטוי גבוהה בכתב ובע"פ, ידע ושליטה בתוכנות האופיס....

בשנה החולפת זומנו 2 מועמדים לראיון דרך קודקס

·      משרה מלאה א'-ה'·      שעות המשרה 13:00-21:00 – תורנות ימי שיש אחת לחודש וחצי. ביצוע עבודות בק אופיס שוטפות ותמיכה אדמיניסטרטיבית במחלקות המשרד.צילומים, סריקות, הדפסות , כרית מסמכים ועוד.הכנת קלסרים ותיקי לקוח להגשה לבתי משפט, רשויות ולקוחות.הכנת חוברות, מצגות וחומרי עבודה לפגישות, דיונים וישיבות.הכנת מעטפות, משלוחים ושליחת מסמכים באמצעות שליחים, דואר ישראל וחברות שליחויות.סיוע לעורכי הדין ולצוותי המחלקות במשימות תפעוליות ואד...