073-2270270

מעסיק זה גייס דרכנו השנה למעלה מ- 3 מועמדים

למשרד עו"ד בר"ג דרוש/ה מזכיר/ה משפטי/ת למחלקת האזרחויות הגרמנית והאוסטרית

א'-ה' משרה מלאה

תיאור התפקיד

- ניהול וליווי תיקי לקוחות לאורך כל שלבי הטיפול בבקשות לאזרחות גרמנית ואוסטרית.

- עבודה שוטפת מול לקוחות, גורמים מקצועיים ורשויות בארץ ובחו"ל.

- איסוף, בדיקה וארגון מסמכים ומידע הנדרשים לטיפול בתיקים.

- מעקב אחר התקדמות התיקים, עמידה בלוחות זמנים וביצוע משימות במקביל.

- מתן שירות מקצועי, איכותי ומדויק ללקוחות, תוך הקפדה על זמני תגובה מהירים.

- ניהול כמויות גדולות של מידע ושמירה על סדר וארגון במערכות המשרד.

דרישות התפקיד:

- יכולת ארגון וניהול משימות ברמה גבוהה מאוד.

- אחריות אישית גבוהה, יסודיות ותשומת לב לפרטים הקטנים.

- יכולת עבודה תחת לחץ ובסביבה מרובת משימות.

- יכולת ניהול ועיבוד כמויות גדולות של מידע.

- כישורי תקשורת מעולים ותודעת שירות גבוהה במיוחד.

- יכולת עבודה עצמאית לצד עבודת צוות.

- שליטה טובה באנגלית – חובה.

- ניסיון קודם בניהול תיקים, עבודה משפטית או בתחום האזרחות וההגירה – יתרון משמעותי.

אנו מחפשים מועמד/ת אחראי/ת, מסודר/ת, בעל/ת יכולת למידה מהירה, שיוכל/תוכל לקחת אחריות מלאה על ניהול התיקים ולהעניק ללקוחות שירות ברמה הגבוהה ביותר.


איך מתקבלים למשרה כזו?

  • 01
    ממלאים פרטים במערכת סופר ידידותית של קודקס
  • 02
    מגישים מועמדות למשרות שעושות לכם את זה
  • 03
    מרבית המשרות שתראו הם כאלו שעדיין לא ממש בשוק. אפילו אצל המעסיק הרוב עוד לא יודע
  • 04
    מקבלים מידע על המעסיק ועל המשרה המתפנה מהמקורות הכי אמינים
  • 05
    נהנים מהכנה לראיון ומליווי במשא ומתן על התנאים
  • 06
    פותחים את הבוקר עם חיוך במקום עבודה חדש

משרות חמות

העבודה בימים א'- ה' משרה מלאההתפקיד כולל: ניהול יומנים, תיאום פגישות מרובות, השגת שיחות, התנהלות מול ספקים, תשלום, איסוף שעות מפרילנסרים, קבלת קהל, כריכות, הדפסות, מיילים, סיוע בעניינים אישיים ומקצועיים, סיוע בבק אופיס במחלקת שיווק,דרישות התפקיד: ניסיון אדמיניסטרטיבי - חובה, אנגלית ברמה טובה מאד (יותר בקריאה וכתיבה) ברמה טובה מאד - חובה...
המשרה בין א'-ה' בין 9:00-17:00 תחומי אחריות: * ניהול שוטף ועצמאי של המשרד על כל היבטיו. * ניהול יומנים, תיאום פגישות ומעקב אחר משימות. * עבודה עם תוכנות משפטיות, לרבות נט המשפט ומערכות לניהול שעות. * עבודה שוטפת מול הנהלת חשבונות וספקים. * אחריות על הסדר, הארגון והנראות של המשרד. * מתן מענה אדמיניסטרטיבי ותפעולי לצוות עורכי הדין. דרישות התפקיד: ניסיון קודם בניהול משרד עורכי דין – חובה. * שליטה בתוכנות משפטיות ובמערכות ניהול משרד. * יכולת ארגון, תיעדוף משימות ועבודה עצמאית. * אחריות אישית גבוהה, ...
העבודה בימים א'-ה', בין השעות: שעות המשרה 8:00-17:00יום אחד קצר בשבוע 8-15ניהול יומן ותיאום פגישות , הכנה וסיכום פגישות, מתן מענה אישי ומקצועי, הכנת מצגות, טבלאות, הכנת מסמכים ופרוטוקולים, התנהלות מול רשיות, דיווח שעות, אדמיניסטרציה שוטפתדרישות: ניסיון ממשרדי עו"ד - חובה, שליטה בסביבה ממוחשבת - חובה. אנגלית ברמה טובה - חובה, ראיה מרחבית ויכולת עבודה תחת לחץ....