073-2270270

כבר 9 מועמדויות הוגשו

למשרד עו"ד גדול ומוביל בת"א דרוש/ה מזכיר/ת בוקר ליו"ר

משרה א'-ה' בין השעות: ימים א-ה ימים א'-ה' 8:00-16:30 + ימי שישי אחת ל5 שבועות. 

התפקיד כולל: * מענה טלפוני

* ניהול לו"ז הכולל פגישות בארץ ובחו"ל

* תפעול שיחות ועידה

* אדמיניסטרציה שוטפת

*תיאום ישיבות ופגישות רבות משתתפים

*מעקב אחר משימות.

*הכנת חומרים לפגישות

*ניהול קשר עם ממשקים פנים וחוץ ארגוניים

דרישות התפקיד: *ניסיון בתחום המזכירות לגורמים בכירים מארגון גדול ומרובה ממשקים.

* שליטה מעולה בניהול יומן מורכב.

* אנגלית ברמה גבוהה מאוד: דיבור/קריאה/כתיבה - חובה! (רמת שפת אם - יתרון משמעותי).

* יכולת הקלדה מהירה בעברית ובאנגלית

* יעילה, דייקנית, ייצוגית, מנומסת וממלכתית

* לא מישהי עם ניסיון רב שנים, אפשר צעירה שאין לה תוכניות עתידיות.

* תואר אקדמי ושירות צבאי - יתרון משמעותי

המשרה אויישה בתאריך 6/28/2026

איך מתקבלים למשרה כזו?

  • 01
    ממלאים פרטים במערכת סופר ידידותית של קודקס
  • 02
    מגישים מועמדות למשרות שעושות לכם את זה
  • 03
    מרבית המשרות שתראו הם כאלו שעדיין לא ממש בשוק. אפילו אצל המעסיק הרוב עוד לא יודע
  • 04
    מקבלים מידע על המעסיק ועל המשרה המתפנה מהמקורות הכי אמינים
  • 05
    נהנים מהכנה לראיון ומליווי במשא ומתן על התנאים
  • 06
    פותחים את הבוקר עם חיוך במקום עבודה חדש

משרות חמות

נדרשת זמינות למשרה מלאה, ימי ראשון עד חמישי 9 שעות ניהול אדמיניסטרטיבי: מענה טלפוני, ניהול דואר אלקטרוני, קבלת קהל ואירוח לקוחות.ניהול יומנים: תיאום פגישות, דיונים, גישורים ולוחות זמנים עבור עורכי הדין במשרד.תפעול מערכות משפטיות: עבודה שוטפת מול מערכת "נט המשפט", הגשת כתבי טענות ופתיחת תיקים .ניהול תיקי לקוחות: תיוק, סריקה, ארכוב וניהול דיגיטלי ופיזי של מסמכים משפטיים.הכנת מסמכים: קלדנות, הגהה ועריכת מכתבים, הסכמים וטיוטות משפטיות.גבייה וחשבוניות: מעקב אחר תשלומים, הנפקת קבלות וחשבוניות, וע...
העבודה בימים א'-ה', 8.5 שעות עבודה פעמיים בשבוע עד 18:00התפקיד כולל: מענה טלפוני, תיאומי פגישות וניהול יומני מהנדסים ומנהלים, התנהלות מול ספקים, הזמנת ציוד, ניהול פרויקטים, עזרה אדמיניסטרטיבית שוטפת לעובדי החברה ואורחיה, עבודה מול גורמים בכירים, תכנון סדנאות וביקורי אורחים מחו"ל לרבות תיאומים וניהול לו"זדרישות התפקיד: · ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם – חובה.· שליטה ביישומי מחשב, לרבות Office, Outlook, Zoom וכיו"ב – חובה.· אנגלית ברמה גבוהה – חובה.· חריצות, קפדנות, דייקנות ומסירות, "ראש גדול" וירידה ל...

מעסיק זה גייס דרכנו השנה למעלה מ- 3 מועמדים

העבודה בימים א-ה משרה מלאה בין 9:00-18:00תחומי אחריות: - ניהול יומני מנהלים.ות.- תיאום פגישות מרובות משתתפים.- אדמיניסטרציה שוטפת (תיוקים, הדפסות וכד').דרישות התפקיד:- שליטה בתוכנות אופיס (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) - שפות – עברית שפת אם, אנגלית ברמה טובה- חובה- ניסיון כמזכיר.ה- חובה- יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות תחת לחץ...