073-2270270

בשנה החולפת זומנו 4 מועמדים לראיון דרך קודקס

למשרד עו"ד גדול ומוביל בת"א דרוש/ה מזכיר/ה קבלה לשעות הערב.

העבודה בימים א-ה  שעות המשרה 15:30 עד 21:00

80% עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת בעמדת בק אופיס- צילומים, כריכות, סריקות, הדפסות.

20% מילוי מקום של מזכיר/ת קומה – מענה טלפוני, ניתוב שיחות וקישור שיחות ועידה, קבלת אורחים.

 

פרופיל נדרש

·      ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית הכוללת מתן שירות.

·      עברית רהוטה.

·      ניסיון ב- Office –Outlook , word.

·      תכונות וכישורים אישיים:

רמה בינאישית גבוהה, ייצוגי/ת, יכולת קבלת מרות, שירותיות, עבודת צוות, יסודיות, יכולת התמודדות עם ריבוי משימות ונכונות להשקעה.

איך מתקבלים למשרה כזו?

  • 01
    ממלאים פרטים במערכת סופר ידידותית של קודקס
  • 02
    מגישים מועמדות למשרות שעושות לכם את זה
  • 03
    מרבית המשרות שתראו הם כאלו שעדיין לא ממש בשוק. אפילו אצל המעסיק הרוב עוד לא יודע
  • 04
    מקבלים מידע על המעסיק ועל המשרה המתפנה מהמקורות הכי אמינים
  • 05
    נהנים מהכנה לראיון ומליווי במשא ומתן על התנאים
  • 06
    פותחים את הבוקר עם חיוך במקום עבודה חדש

משרות חמות

נדרשת זמינות למשרה מלאה, ימי ראשון עד חמישי 9 שעות ניהול אדמיניסטרטיבי: מענה טלפוני, ניהול דואר אלקטרוני, קבלת קהל ואירוח לקוחות.ניהול יומנים: תיאום פגישות, דיונים, גישורים ולוחות זמנים עבור עורכי הדין במשרד.תפעול מערכות משפטיות: עבודה שוטפת מול מערכת "נט המשפט", הגשת כתבי טענות ופתיחת תיקים .ניהול תיקי לקוחות: תיוק, סריקה, ארכוב וניהול דיגיטלי ופיזי של מסמכים משפטיים.הכנת מסמכים: קלדנות, הגהה ועריכת מכתבים, הסכמים וטיוטות משפטיות.גבייה וחשבוניות: מעקב אחר תשלומים, הנפקת קבלות וחשבוניות, וע...

בשנה החולפת זומנו 3 מועמדים לראיון דרך קודקס

העבודה בימים א'-ה', 8.5 שעות עבודה פעמיים בשבוע עד 18:00התפקיד כולל: מענה טלפוני, תיאומי פגישות וניהול יומני מהנדסים ומנהלים, התנהלות מול ספקים, הזמנת ציוד, ניהול פרויקטים, עזרה אדמיניסטרטיבית שוטפת לעובדי החברה ואורחיה, עבודה מול גורמים בכירים, תכנון סדנאות וביקורי אורחים מחו"ל לרבות תיאומים וניהול לו"זדרישות התפקיד: · ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם – חובה.· שליטה ביישומי מחשב, לרבות Office, Outlook, Zoom וכיו"ב – חובה.· אנגלית ברמה גבוהה – חובה.· חריצות, קפדנות, דייקנות ומסירות, "ראש גדול" וירידה ל...

משרה חדשה - תהיה הראשון להגיש

העבודה בימים א-ה משרה מלאה בין 9:00-18:00תחומי אחריות: - ניהול יומני מנהלים.ות.- תיאום פגישות מרובות משתתפים.- אדמיניסטרציה שוטפת (תיוקים, הדפסות וכד').דרישות התפקיד:- שליטה בתוכנות אופיס (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) - שפות – עברית שפת אם, אנגלית ברמה טובה- חובה- ניסיון כמזכיר.ה- חובה- יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות תחת לחץ...