073-2270270

כבר 6 מועמדויות הוגשו

למשרד עורכי דין גדול ומוביל בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ה

התפקיד משרה מלאה, ימים א'- ה'.בין 12:00-20:00

התפקיד כולל מענה טלפוני, ניהול יומנים ותיאומי פגישות מרובי משתתפים,, טיפול בעניינים מקצועיים ואישיים של השותפים, עבודה על תוכנות האופיס, עדכון חיובים במערכת, בדיקת ניגודי עניינים, אירוח לקוחות ואדמיניסטרציה שוטפת.

דרישות:

  • ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה
  • ניסיון במשרדי עו"ד - יתרון משמעותי.
  • אנגלית ברמה טובה- חובה
  • ידע בתוכנות אופיס ואקסל - חובה
  • תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
  • ראש גדול ונכונות לעבודה עם אתגר.




איך מתקבלים למשרה כזו?

  • 01
    ממלאים פרטים במערכת סופר ידידותית של קודקס
  • 02
    מגישים מועמדות למשרות שעושות לכם את זה
  • 03
    מרבית המשרות שתראו הם כאלו שעדיין לא ממש בשוק. אפילו אצל המעסיק הרוב עוד לא יודע
  • 04
    מקבלים מידע על המעסיק ועל המשרה המתפנה מהמקורות הכי אמינים
  • 05
    נהנים מהכנה לראיון ומליווי במשא ומתן על התנאים
  • 06
    פותחים את הבוקר עם חיוך במקום עבודה חדש

משרות חמות

העבודה בימים א'-ה', בין השעות: 8:30-16:30התפקיד כולל: יכולת הקלדה מהירה של מסמכים מכתב יד.הכנת מסמכים , הקלדות ועריכת מסמכים משפטיים שונים.שליטה מלאה ביישומי אופיס, אקסל ובסביבת עבודה ממוחשבתדרישות התפקיד:דרישות תפקדי למזכירה משפטית למשרד עורך דין ניסיון קודם כמזכירה במשרד עורכי דין....

מעסיק זה גייס דרכנו השנה למעלה מ- 3 מועמדים

ימים א-ה במשרה מלאהתחומי אחריות טיפול בתהליכי רישום בתים משותפים, משלב קבלת התשריט ובדיקתו מול הסכמי המכר ועד • להשלמת הרישום. הכנת בקשות, תקנונים, צווים ומסמכי רישום, וריכוז האישורים והחתימות הנדרשים. •ניהול ועדכון תיקי ונתוני דיירים, לרבות מעקב אחר אישורי מס, משכנתאות, מסמכים חסרים • ומועדי טיפול. הכנת מסמכים לרישום זכויות ולפעולות נלוות, לרבות משכנתאות, העברות זכויות ושעבודים. •תיאום פגישות החתמה וטיפול בהגשת מסמכים ובמעקב מול לשכות רישום המקרקעין, רמ״י, • רשויות מקומיות, מיסוי מקרקעין וגופים...
נדרשת זמינות למשרה מלאה, ימי ראשון עד חמישי 9 שעות ניהול אדמיניסטרטיבי: מענה טלפוני, ניהול דואר אלקטרוני, קבלת קהל ואירוח לקוחות.ניהול יומנים: תיאום פגישות, דיונים, גישורים ולוחות זמנים עבור עורכי הדין במשרד.תפעול מערכות משפטיות: עבודה שוטפת מול מערכת "נט המשפט", הגשת כתבי טענות ופתיחת תיקים .ניהול תיקי לקוחות: תיוק, סריקה, ארכוב וניהול דיגיטלי ופיזי של מסמכים משפטיים.הכנת מסמכים: קלדנות, הגהה ועריכת מכתבים, הסכמים וטיוטות משפטיות.גבייה וחשבוניות: מעקב אחר תשלומים, הנפקת קבלות וחשבוניות, וע...